Comment décrocher le bon stage ? (2/2)
Après avoir vu l’importance de choisir son sujet de stage et le type de structure d’accueil, regardons maintenant les techniques à mettre en œuvre décrocher le bon stage.
Les techniques de recherche de stage
Les techniques de recherche de stage ne diffèrent pas beaucoup des techniques de recherche d’emploi, les fameuses « TRE ». Par contre, vous disposez d’un laps de temps assez réduit pour chercher et trouver votre stage, dont les dates sont déjà fixées par votre établissement. Il faut donc redoubler d’efficacité et de rapidité.
Le relationnel
Vous pouvez utiliser le contact et le réseau pour trouver votre stage ou vous en rapprocher. Vous pouvez ainsi vous rendre sur des salons de recrutement (de votre école ou université, mais pensez aussi à élargir à d’autres écoles du même secteur) ou des salons professionnels spécialisés dans le domaine de vos études ou encore des « bourses aux stages » organisées par exemple par les Chambres de Commerce et d’Industrie. Beaucoup de ces manifestations sont gratuites.
Préparez bien à l’avance votre visite sur un salon, pour être efficace et ne pas perdre du temps précieux. Préparez la liste des entreprises que vous souhaitez voir pour cibler vos visites sur le site. Regardez également le site internet de ces entreprises avant et récoltez les informations qui vous intéressent, voire préparez des questions par exemple sur la stratégie, la politique de recrutement. Préparez également une petite présentation de vous –même, de vos objectifs, du stage recherché, de vos compétences. Inspirez-vous pour cela des « elevator pitchs » de 2 minutes ou moins. Bien sûr, nous allons en reparler, venez sur le salon avec votre CV, ou une carte de visite, ou une mini plaquette.
Le curriculum vitae
Pour candidater plus classiquement, vous devez préparer vos « outils » : CV et lettre de motivation.
Un seul mot d’ordre quand on est jeune et avec peu d’expériences : valoriser tout ce que vous avez pu apprendre et faire jusqu’à aujourd’hui (par exemple si vous animez un blog, il peut peut-être être intéressant de le mentionner). Le CV reste la pièce maitresse pour décrocher un bon stage.
A titre d’exemple, faites figurer sur votre CV :
- vos jobs d’appoints et jobs d’été, avec les missions réalisées, les responsabilités confiées
- vos centres d’intérêts et vos passions
- vos activités associatives ou au sein de la fac ou de l’école
- vos langues et leur niveau, avec le cas échéant les séjours à l’étranger, à visée linguistique ou autre
- vos compétences en informatique et bureautique.
Et mettez un titre clair en haut de votre CV : par exemple, « Recherche un stage ingénieur de 6 mois en R&D ».
La lettre ou le mail de motivation
Si vous répondez à une offre de stage, la lettre de motivation sera quasiment incontournable. Tout comme pour le CV, construisez-vous une lettre modèle. Puis pour chaque candidature, adaptez et modifiez légèrement votre lettre de base.
Personnalisez votre lettre en l’adressant directement à un interlocuteur identifié (utiliser au besoin les réseaux sociaux pour vos recherches), et non pas juste un « Madame, Monsieur ».
Le conseil le plus répandu concernant la lettre de motivation concerne les trois paragraphes à créer : vous, moi, nous. Je ne partage pas cette idée de plan. Il vaut mieux une lettre qui vous ressemble, qui soit efficace, plutôt que de se forcer à respecter un plan qui ne vous convient pas. Insistez sur ce que vous pouvez apporter au recruteur, à son service ou son entreprise. C’est cela qui va l’intéresser.
De plus, aujourd’hui, je ne suis pas sûre que les lettres de motivation soient toujours lues ou utilisées par les recruteurs. Ne pas avoir de lettre d’accompagnement au CV peut être bloquant, mais avoir une « super » lettre ne garantit pas du tout d’être retenu(e) pour la suite du processus de recrutement.
Une fois vos « outils » en main, vous pouvez candidater.
Des sites où candidater
Ces dernières années, se sont développé les sites dédiés aux étudiants et aux offres de stage. Il vous suffit de vous inscrire sur ces sites et de répondre aux annonces qui vous intéressent.
Si votre fac ou votre école en dispose, parfois contre cotisation au réseau des anciens ou alumnis, vous pouvez avoir accès à des offres de stages spécifiques pour votre établissement ou du moins pour des établissements de la même catégorie. Répondez en priorité à ces annonces, car vous aurez moins de concurrence.
L’entretien en face à face
Avant l’entretien en face à face ou via Skype, il y a généralement un entretien téléphonique. Prenez avec vous vos notes sur l’entreprise et tout comme pour une visite sur un salon ou l’entretien en face à face, ayez préparé quelques questions qui montreront votre intérêt pour l’entreprise et le stage.
Concernant l’entretien en face à face, vous trouverez plein d’informations génériques à ce sujet sur internet. Ici, je souhaite surtout vous inciter à une chose : la préparation.
Je sais que vous êtes pris entre vos cours, vos révisions et que votre recherche de stage se rajoute là-dessus. Néanmoins, dès que vous commencez à envoyer des candidatures, commencez à vous préparer aux entretiens.
La préparation est primordiale et contribuera à 80% de votre réussite.
Que devez-vous préparer ?
- les documents qu’un employeur vous demandera, et qu’il vaudra donc mieux avoir avec vous le jour de l’entretien : copies de vos diplômes ; votre dernier rapport de stage (pour le montrer et appuyer vos propos) ; papiers d’identité
- vos réponses et arguments par rapport à certaines questions posées le plus souvent :
- raisons et motivations qui vous ont poussé à choisir ce type d’études
- votre projet professionnel
- vos qualités et défauts dans le travail
- votre présentation (idéalement d’environ 2 minutes) car vous aurez majoritairement à faire à un entretien de type « semi directif » et le recruteur vous demandera souvent de vous présenter en premier lieu.
Je vous conseille également de préparer la « forme » de votre entretien :
- entrainez-vous, devant un miroir ou avec des camarades, ceci afin d’améliorer votre élocution et votre confiance en vous pour être prêt pour le jour J
- ayez préparé des habits de circonstance et si vous n’en avez pas, allez-vous en procurez : au minimum une veste de costume ou de tailleur.
Choisir un stage parmi plusieurs propositions
Vos démarches ont porté des fruits et vous avez plusieurs propositions de stage. C’est le cas de figure que je vous souhaite. Maintenant, comment choisir entre ces propositions ?
Première étape, définissez vos critères : qu’est-ce qui est vraiment important pour vous ? Notez immédiatement, sans trop réfléchir, votre première réponse qui vient spontanément. Et rebelote : qu’est-ce qui est vraiment important pour vous ? Notez votre deuxième réponse spontanée. Etc. Vous obtiendrez ainsi vos critères par ordre d’importance décroissante, pour vous.
Un exemple de critères pourrait être :
- le relationnel avec le maître de stage
- le sujet du stage
- la réputation de l’entreprise
- le lieu géographique du stage
- la rémunération du stage.
Vous avez maintenant votre propre grille pour comparer les différentes offres de stage au regard de ce qui est vraiment important pour vous. Et vous allez pouvoir faire votre choix sereinement.
J’attire votre attention sur le relationnel avec le maitre de stage et/ou avec l’équipe, le service qui va vous accueillir. Ce point n’est pas à négliger, car vous allez passer 3, 4 ou 6 mois avec ces personnes et cela va influer sur la réussite de votre stage. J’ai pu croiser deux types de maitres de stage :
- ceux qui sont impliqués dans le sujet du stage car ils en attendent des résultats et qui vous considèrent comme un membre de l’équipe à part entière et qui ont réellement besoin de vous et de votre travail
- ceux qui prennent un stagiaire, mais parfois plus pour faire plaisir à un supérieur qui a par exemple recommandé le stagiaire ; ou alors qui sont overbookés et ne vont pas s’occuper réellement du stagiaire pour l’intégrer, lui transmettre les informations nécessaires, etc.
Ce point est donc à valider lorsque vous verrez le maitre de stage en entretien de recrutement. De plus, ce maitre de stage sera votre premier sponsor pour la suite de votre vie professionnelle. Pensez-y.
Je vous souhaite de pouvoir véritablement choisir le stage qui vous conviendra le mieux ! Soyez stratégique !
Racontez-nous ce que vous avez fait pour décrocher le bon stage ? Qu’est-ce qui vous a été utile ?
Catherine Duval