Apprendre à réaliser un projet (1/2)
Savoir utiliser la méthodologie de projet pour apprendre à réaliser un projet
Lorsque nous sommes étudiant, il n’est pas rare que l’on nous donne un projet à construire ou à réaliser. Cela peut nous décontenancer car nous avons peur de ne pas savoir nous y prendre. Voici une méthode à appliquer pour réussir sans avoir à stresser.
Il s’ agit de la méthode des 3 P , une méthodologie de projet qui pourra vous servir également par la suite dans votre carrière car elle est applicable pour tous projets.
Les 3 phases indispensables pour réaliser un projet
Cette méthode des 3 P (Préparer, Piloter, planifier) vous fera travailler en mode « gestion de projet », ce qui offre un avantage double.
Elle permet d’une part de mieux s’ organiser pour réaliser son projet, mettre en place les actions nécessaires. Et d’autre part, d’atteindre ses objectifs (car elle pose un cadre) et de pouvoir progresser grâce à l’évaluation.
1) Réaliser un projet : La Préparation
La phase de préparation est indispensable. Un projet bien préparé est à moitié réussi. Cette phase se décompose en trois parties distinctes qu’il faudra bien définir.
– Le diagnostic
C’est l’analyse de la situation. L’état des lieux. Quelle est la situation aujourd’hui? De où part-on?
Il est nécessaire de se poser des questions sur le constat de ce qui existe et pas encore sur le projet lui même.
Quels sont les besoins? Les problèmes identifiés?
Il faut recenser les atouts, les difficultés, les freins, et envisager les scénari possibles en vue d’apporter les réponses au problème posé.
L’outil à utiliser sera donc le QQOQCP (qui, quoi, ou, quand, comment, pourquoi)
– Les objectifs
Il s’ agit ici de définir l’objectif général, puis d’affiner avec des objectifs secondaires, plus spécifiques. Il faudra alors réfléchir, puis écrire l’objectif général, c’est à dire le résultat à obtenir à un moment donné ou une période précise.
L’objectif comporte 3 éléments qu’il nécessitera bien sûr de définir.
L’action préconisée,
les personnes ciblées,
et les changements à opérer.
Il s’ exprime en terme positif et actifs (comme par exemple Développer, Favoriser……)
Afin de rédiger cet objectif général, on se posera certaines questions comme:
A partir de quand le résultat sera atteint?
Qui doit atteindre l’objectif?
Quel est le résultat attendu?
Cet objectif doit être SMART. A partir de celui ci, on déterminera les objectifs plus spécifiques, les objectifs opérationnels. Ceux-ci sont cibler plus précisément sur ce que l’on cherche à atteindre. Les questions ici seront:
Quelle compétence à atteindre pour le public cible? La compétence sera reconnue si……
Par quel biais? Quel support?
Quels seront les critères de réussite?
– Les ressources
Il faudra en troisième étape définir les ressources, c’est à dire identifier les moyens nécessaires.
Avec qui, quoi, ou, on va faire?
Moyens humains, matériels et financiers.
2) Réaliser un projet, LA Planification
Lorsque le projet est bien réfléchi, bien préparé, il est alors possible de passer à l’étape suivante. Il s’ agit de faire le lien et de présenter les relations entre les tâches à effectuer et les ressources dont on dispose au fil du temps. Le but ici est d’avoir une visibilité d’ensemble du projet de façon à pouvoir anticiper les problèmes ou les difficultés.
Il faudra alors ordonancer les tâches, déterminer une date de début et de fin de projet, de prévoir les ressources nécessaires, de suivre la réalisation des tâches et de savoir determiner qui fait quoi.
Planifier, c’est se fixer des délais et une date d’acheminement. C’est organiser le déroulement de l’action et définir les moyens nécessaires pour garantir sa réalisation.
Les questions que l’on se posera alors sont : Quelle est la durée du projet?
Quelle est l’échéance?
Quelles sont les grandes phases?
Pour construire votre planning, vous aurez besoin de réaliser un tableau de bord avec la liste des tâches à faire et un échéancier.
3) réaliser un projet, Le Pilotage
Une fois votre projet préparé puis planifié, il sera prêt à être piloter. Vous pourrez alors rendre votre travail, votre devoir sera terminé. Pour ce qui seront déjà dans la vie active et qu’ils auront construit le projet pour eux mêmes, ils pourront le piloter eux mêmes. Il s’ agira alors de garder une vue d »ensemble sur le projet et de réajuster si besoin.
J’espère que cet article vous aura été utile. Il retrace de façon très simple et synthétique la procédure à utiliser pour réaliser un projet. Dans les commentaires ci dessous vous pouvez nous faire vos remarques ou nous aider à peaufiner la méthode.
Dans un prochain article, pour ceux qui désirent aller plus loin et apprendre à progresser, nous verrons qu’il existe une quatrième étape.