Dans cette série d’articles (voir Comment rédiger un mémoire ou un rapport qui cartonne (2/3) et Comment rédiger un mémoire ou un rapport qui cartonne (3/3) ), nous allons vous donner les principaux conseils pour construire et rédiger un rapport de stage ou un mémoire de qualité et sans stress ! Nous allons passer en revue :
– le choix du sujet de votre étude, et donc de votre mémoire
– l’organisation sans faille à adopter pour être efficace dans la construction et la rédaction de votre mémoire
– les parties importantes du plan de votre mémoire
– des conseils concernant le style rédactionnel
– et enfin le choix du titre de votre mémoire.
Aujourd’hui, nous allons commencer par le choix de votre sujet d’étude et par insister sur l’organisation à mettre en place pour mener à bien ce travail.
1- Trouver son sujet d’étude
Le sujet de votre étude, et donc de votre rapport de stage ou mémoire, est particulièrement important, à la fois parce que vous allez passer quelques mois sur ce sujet et parce que vous allez certainement vous en servir pour votre future orientation ou recherche d’emploi et que vous allez devoir en reparler à ces diverses occasions.
Ce choix ne doit donc pas se réaliser à la légère. Le sujet doit réellement vous intéresser.
Nous vous proposons de répondre à ces quelques questions :
– Que connaissez-vous déjà sur le sujet ?
– Qu’avez-vous envie de trouver, d’approfondir ou d’apporter sur le sujet ?
– Quelles sont les raisons qui font que vous trouvez le sujet intéressant ?
Ces questions peuvent également vous permettre de faire un choix parmi plusieurs sujets si vous hésitez entre plusieurs sujets possibles.
Note : en général, pour les études scientifiques, le choix du rapport de stage est en lien direct avec le sujet de stage et la mission confiée par l’entreprise. Dans ce cas présent, c’est le choix du stage et de l’entreprise qui s’avèrent primordiaux, si vous avez l’opportunité de pouvoir choisir entre plusieurs offres. Sinon, faites de votre mieux avec le sujet de votre stage.
Vous pouvez également aller vous inspirer des rapports des années précédentes au sein de votre université ou école : à la fois pour voir quels sujets ont déjà été traités les années antérieures et décider de ne pas retravailler un même sujet ou alors pas avec la même approche, et pour voir les sujets qui n’ont pas encore été traités.
Une fois que vous avez choisi le sujet de votre travail et donc de votre rapport ou mémoire, nous vous conseillons de vous organiser en conséquence afin de pouvoir avancer régulièrement dans votre étude et dans la rédaction du mémoire.
2- L’organisation à adopter
Nous vous suggérons d’être vigilants sur votre organisation personnelle pendant le déroulement de votre étude. Votre organisation pourra vous faire gagner du temps ou vous en faire perdre ! Alors prenez de bonnes habitudes dès le début de votre étude !
Commencer tôt et travailler régulièrement
La rédaction ne sera que la formalisation des résultats de votre travail : cela constitue certes une étape conséquente mais le plus gros du travail est votre étude en elle-même. Si vous travaillez régulièrement, si vous gardez des traces de ce que vous faites et décidez dans l’avancement de votre travail, cela facilitera votre travail d’écriture car le lecteur retrouvera cette trame, ce fil conducteur dans vos écrits.
Le travail d’écriture ne doit pas commencer à la fin de vote étude ou stage. Idéalement il doit commencer en même temps que votre étude ou stage. Cela vous permettra de taper au propre vos idées au fur et à mesure de l’avancement de votre travail et également de progresser en parallèle dans votre style écrit et votre aisance à formuler par écrit ce que vous avez envie de faire passer. Les idées viennent en avançant sur un sujet, il est donc beaucoup plus facile de réaliser un travail et un mémoire de qualité en s’y prenant régulièrement.
Cette organisation vous permettra également de mieux respecter le nombre de pages qui vous est souvent imposé : si le premier jet de votre mémoire est trop court, vous aurez encore du temps pour le rallonger, ou inversement.
Chercher les informations dont vous avez besoin
Vous allez avoir besoin de lire beaucoup et la bibliothèque va devenir votre deuxième maison pour un temps. Vous allez devoir chercher, lire et étudier des articles et des livres concernant votre sujet d’étude, ceci parfois même en anglais. Tout cela prend du temps et cette étape est relativement incompressible.
Ce temps n’est pas perdu si vous commencez tôt : vous allez le rattraper plus tard en ayant les idées claires sur les points que vous allez aborder et ceux que vous n’allez pas aborder. De plus, votre connaissance globale sur le sujet va augmenter et vous n’en serez que plus percutant pendant l’avancement de votre stage ou étude.
Tenir un cahier
Nous vous conseillons de tenir un journal de bord pendant le stage ou l’étude, afin de conserver tous les éléments sous la main, et de ne rien oublier d’important lorsqu’il s’agira de remettre tout cela en perspective et en forme.
Garder du temps à la fin
Il est essentiel de commencer tôt le travail de recherche et de rédaction afin de pouvoir finir tôt la rédaction pure et de disposer de suffisamment de temps avant le délai imparti pour :
– Les relectures : il reste toujours des fautes même avec l’utilisation du correcteur orthographique de Word ; donc faites relire votre document par d’autres personnes, car les fautes leur sauteront aux yeux alors que vous ne les verrez même plus !
– La mise en forme finale du document : c’est une partie parfois longue et fastidieuse où il faut intégrer les annexes, les scans des schémas explicatifs, les images ou photos illustratifs, etc., car cela est relativement chronophage !
A la recherche de conseils pratiques ? J'ai tour à tour été étudiante, manager et maître de stage. Ayant toujours réussi mes études, je peux vous apporter des conseils et des méthodes pour réussir, et aussi vous aider à prendre du recul sur votre parcours, que vous soyez étudiant, stagiaire ou jeune diplômé. A très vite !
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Comment rédiger un mémoire ou un rapport qui cartonne ? (1/3)
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– le choix du sujet de votre étude, et donc de votre mémoire
– l’organisation sans faille à adopter pour être efficace dans la construction et la rédaction de votre mémoire
– les parties importantes du plan de votre mémoire
– des conseils concernant le style rédactionnel
– et enfin le choix du titre de votre mémoire.
Aujourd’hui, nous allons commencer par le choix de votre sujet d’étude et par insister sur l’organisation à mettre en place pour mener à bien ce travail.
1- Trouver son sujet d’étude
Le sujet de votre étude, et donc de votre rapport de stage ou mémoire, est particulièrement important, à la fois parce que vous allez passer quelques mois sur ce sujet et parce que vous allez certainement vous en servir pour votre future orientation ou recherche d’emploi et que vous allez devoir en reparler à ces diverses occasions.
Ce choix ne doit donc pas se réaliser à la légère. Le sujet doit réellement vous intéresser.
Nous vous proposons de répondre à ces quelques questions :
– Que connaissez-vous déjà sur le sujet ?
– Qu’avez-vous envie de trouver, d’approfondir ou d’apporter sur le sujet ?
– Quelles sont les raisons qui font que vous trouvez le sujet intéressant ?
Ces questions peuvent également vous permettre de faire un choix parmi plusieurs sujets si vous hésitez entre plusieurs sujets possibles.
Note : en général, pour les études scientifiques, le choix du rapport de stage est en lien direct avec le sujet de stage et la mission confiée par l’entreprise. Dans ce cas présent, c’est le choix du stage et de l’entreprise qui s’avèrent primordiaux, si vous avez l’opportunité de pouvoir choisir entre plusieurs offres. Sinon, faites de votre mieux avec le sujet de votre stage.
Vous pouvez également aller vous inspirer des rapports des années précédentes au sein de votre université ou école : à la fois pour voir quels sujets ont déjà été traités les années antérieures et décider de ne pas retravailler un même sujet ou alors pas avec la même approche, et pour voir les sujets qui n’ont pas encore été traités.
Une fois que vous avez choisi le sujet de votre travail et donc de votre rapport ou mémoire, nous vous conseillons de vous organiser en conséquence afin de pouvoir avancer régulièrement dans votre étude et dans la rédaction du mémoire.
2- L’organisation à adopter
Nous vous suggérons d’être vigilants sur votre organisation personnelle pendant le déroulement de votre étude. Votre organisation pourra vous faire gagner du temps ou vous en faire perdre ! Alors prenez de bonnes habitudes dès le début de votre étude !
Commencer tôt et travailler régulièrement
La rédaction ne sera que la formalisation des résultats de votre travail : cela constitue certes une étape conséquente mais le plus gros du travail est votre étude en elle-même. Si vous travaillez régulièrement, si vous gardez des traces de ce que vous faites et décidez dans l’avancement de votre travail, cela facilitera votre travail d’écriture car le lecteur retrouvera cette trame, ce fil conducteur dans vos écrits.
Le travail d’écriture ne doit pas commencer à la fin de vote étude ou stage. Idéalement il doit commencer en même temps que votre étude ou stage. Cela vous permettra de taper au propre vos idées au fur et à mesure de l’avancement de votre travail et également de progresser en parallèle dans votre style écrit et votre aisance à formuler par écrit ce que vous avez envie de faire passer. Les idées viennent en avançant sur un sujet, il est donc beaucoup plus facile de réaliser un travail et un mémoire de qualité en s’y prenant régulièrement.
Cette organisation vous permettra également de mieux respecter le nombre de pages qui vous est souvent imposé : si le premier jet de votre mémoire est trop court, vous aurez encore du temps pour le rallonger, ou inversement.
Chercher les informations dont vous avez besoin
Vous allez avoir besoin de lire beaucoup et la bibliothèque va devenir votre deuxième maison pour un temps. Vous allez devoir chercher, lire et étudier des articles et des livres concernant votre sujet d’étude, ceci parfois même en anglais. Tout cela prend du temps et cette étape est relativement incompressible.
Ce temps n’est pas perdu si vous commencez tôt : vous allez le rattraper plus tard en ayant les idées claires sur les points que vous allez aborder et ceux que vous n’allez pas aborder. De plus, votre connaissance globale sur le sujet va augmenter et vous n’en serez que plus percutant pendant l’avancement de votre stage ou étude.
Tenir un cahier
Nous vous conseillons de tenir un journal de bord pendant le stage ou l’étude, afin de conserver tous les éléments sous la main, et de ne rien oublier d’important lorsqu’il s’agira de remettre tout cela en perspective et en forme.
Garder du temps à la fin
Il est essentiel de commencer tôt le travail de recherche et de rédaction afin de pouvoir finir tôt la rédaction pure et de disposer de suffisamment de temps avant le délai imparti pour :
– Les relectures : il reste toujours des fautes même avec l’utilisation du correcteur orthographique de Word ; donc faites relire votre document par d’autres personnes, car les fautes leur sauteront aux yeux alors que vous ne les verrez même plus !
– La mise en forme finale du document : c’est une partie parfois longue et fastidieuse où il faut intégrer les annexes, les scans des schémas explicatifs, les images ou photos illustratifs, etc., car cela est relativement chronophage !
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